Интеграция с Google-таблицами

Vakas-tools передаёт в Google-таблицы данные из GetCourse, amoCRM, Битрикс24, Bizon365, Tilda и других сервисов. Оплаты, заявки, отчёты вебинаров, регистрации с лендингов попадают в нужные строки автоматически, школа получает живые таблицы, по которым можно строить дашборды, аналитику и базы.

Google-таблицы редко обсуждают в одной строке с amoCRM или GetCourse. Это «не настоящая система». Не CRM. Не LMS. Просто эксель в облаке. Но именно поэтому таблицы закрывают задачи, которые в CRM не делаются вовремя или не делаются вообще.

Зачем онлайн-школе передавать данные в Google-таблицы

Три ключевых сценария и каждый закрывает реальную боль.

Сквозная аналитика по UTM

Маркетолог хочет видеть конкретные цифры по каждой рекламной кампании. Сколько заявок дала VK Ads на курс А? Какой средний чек у лидов с Telegram-канала? Что пришло с гостевого вебинара у партнёра? В CRM такая аналитика собирается но через фильтры, выгрузки, скриншоты в чат руководителю. Каждый раз вручную. В Google-таблицах данные накапливаются автоматически. Vakas-tools передаёт каждую заявку и оплату с UTM-метками в строку таблицы, дальше маркетолог строит на этих данных всё что нужно: сводные таблицы, графики, формулы для расчёта стоимости лида и ROI.

Особенно полезно, когда нужно показать цифры внешнему специалисту, агентству или владельцу, а доступ в CRM им давать не хочется.

Дашборды и визуализация

Google Sheets подключается к Looker Studio (бывший Google Data Studio) и десяткам других инструментов аналитики. Любая таблица превращается в живой дашборд: воронка продаж, динамика выручки по дням, конверсии по тарифам, доходимость на вебинары. Школа получает картину состояния бизнеса в одном экране. Не нужно собирать данные из разных систем — таблица обновляется сама, дашборд рисуется поверх неё.

Это то, что обычно делается через CRM-аналитику. Только без ограничений интерфейса CRM и с возможностью построить любой график по любым полям.

Мини-CRM для маленьких школ

amoCRM стоит 1 500 ₽ за пользователя. Битрикс24 — от 2 490 ₽ за тариф. Для эксперта с 5–10 сделками в месяц это перебор. Google-таблицы - бесплатные. Vakas-tools передаёт в них заявки с лендингов Tilda, оплаты с Prodamus, регистрации с вебинаров Bizon365, контакты из чат-ботов. Получается простая работающая воронка: лиды, статусы, источники, суммы, всё в одном файле, доступном с любого устройства.

Когда школа вырастает, данные мигрируют в полноценную CRM. Но первые несколько месяцев или даже год небольшой эксперт спокойно работает в таблице, не переплачивая за тариф CRM.

Что Vakas-tools передаёт в Google-таблицы

Оплаты и заказы из GetCourse
Каждая оплата ложится в строку таблицы: номер заказа, имя клиента, телефон, email, тариф, сумма, статус оплаты (создан / предоплата / полная), дата, UTM-метки. Бухгалтер и финансовый менеджер видят актуальную картину выручки, не открывая GetCourse.

Отчёты после вебинара с Bizon365
По каждому участнику строка с поведенческими данными: имя, email, время на эфире, клики по кнопкам, факт досмотра, факт заказа на вебинаре. Эти данные удобно анализировать в таблице, фильтры по дате эфира, сортировка по времени просмотра, поиск горячих лидов через формулу.

Заявки с лендингов Tilda
Каждая регистрация - отдельная строка. Имя, телефон, email, скрытые поля, UTM-метки, кастомные поля формы (профессия, город, цель обучения). Параллельно та же заявка может уходить в CRM, таблица становится резервной копией и базой для аналитики.

Сделки и события из amoCRM, Битрикс24
Изменение этапов сделки, оплаты, перемещения, всё фиксируется в таблице. Удобно для отчётов руководителю отдела продаж и для долгосрочного хранения истории.

Импорт обратно: из таблиц в GetCourse

Связка работает и в обратную сторону. Из Google-таблицы можно загружать в GetCourse:

— лиды — например, готовая база контактов от партнёра или с офлайн-мероприятия;

В большинстве случаев направление «от таблиц к GetCourse» используется реже. Основной сценарий, наоборот, выгрузка оплат из GetCourse в таблицы для аналитики и учёта. Туда уходит весь поток платежей с метками, который дальше можно резать любыми срезами.

Колонки настраиваются один раз

Это вопрос, который чаще всего задают перед подключением. Как Vakas-tools узнает, в какую колонку класть имя, в какую телефон, в какую сумму?

Сопоставление полей делается один раз, при настройке связки. В интерфейсе Vakas-tools выбирается таблица, выбираются колонки, к ним привязываются поля исходных данных. Имя клиента → колонка A, телефон → B, тариф → C, сумма → D, UTM-метки → E-I.

Дальше всё работает автоматически. Каждая новая оплата, заявка или отчёт попадает в правильные колонки. Заголовки таблицы не сбиваются, формулы и сводные таблицы не ломаются — структура зафиксирована при первой настройке.

Какие сервисы передают данные в Google-таблицы

Через Vakas-tools в Google-таблицы попадают данные из 50+ сервисов:

• CRM: amoCRM, Битрикс24, Kommo, ПланФикс
• LMS и образовательные платформы: GetCourse, Мой Класс, SkillSpace, Emdesell
• Вебинарные платформы: Bizon365, Pruffme, МТС Линк, TeleBoss, Webinar Stars
• Чат-боты: Salebot, Senler, Bothelp, SmartSender
• Конструкторы лендингов: Tilda, Mottor, Платформа LP, Creatium, Marquiz, Taplink
• Платёжные системы: Prodamus, Stripe, E-autopay
• Реклама: VK Ads

Кому подходит интеграция с Google-таблицами

Маркетологам, которым нужна сквозная аналитика. Все заявки и оплаты с UTM-метками собираются в одной таблице. На её основе строится любой отчёт, без выгрузок из CRM и ручного сведения данных.

Школам, которые строят дашборды в Looker Studio. Google-таблицы стандартный источник для визуализации в Looker. Воронка, выручка, конверсии, всё рисуется поверх живой таблицы, обновляется автоматически.

Маленьким экспертам и школам без CRM. Vakas-tools превращает Google-таблицы в простую работающую воронку. Заявки, оплаты, контакты, всё в одном файле, бесплатно. До момента когда понадобится полноценная CRM.

Финансовому учёту и бухгалтерии. Оплаты из GetCourse попадают в таблицу сразу при поступлении. Бухгалтер ведёт учёт в привычной среде, не разбираясь в интерфейсе LMS.

Что меняется, когда связка собрана

• Маркетолог открывает свою таблицу и видит свежие данные по каждой кампании. Без выгрузок и скриншотов в чат.
• Бухгалтер ведёт учёт оплат в привычной среде, не пытаясь освоить интерфейс GetCourse.
• Эксперт с десятком заявок в месяц работает с базой бесплатно. И когда вырастет до 100 заявок, спокойно мигрирует в полноценную CRM с историей.
• Таблица перестаёт быть просто экселем в облаке.