Интеграция с amoCRM

Vakas-tools соединяет amoCRM с GetCourse, Bizon365, Tilda, Salebot, Prodamus и ещё 50+ сервисами. Регистрации, отчёты вебинара, оплаты и заказы автоматически попадают в нужные этапы воронки, без ручной выгрузки и Excel-файлов между системами.

amoCRM фиксирует заявки и ведёт сделки. Но если заявки приходят с лендинга на Tilda, продажи идут через GetCourse, вебинары на Bizon365, а оплаты через Prodamus, без интеграции данные приходится сводить руками. Менеджеры ищут сделки между системами, теряют дубли, забывают двигать карточки. Vakas-tools закрывает это, каждое событие во внешнем сервисе автоматически отражается в amoCRM на нужном этапе.

Что Vakas-tools передаёт в amoCRM

Регистрации с лендингов и форм. Tilda, Mottor, Платформа LP, Creatium, Marquiz, Taplink, заявка попадает в amoCRM моментально с UTM-метками, источником и тегом.

Регистрации с чат-ботов. Salebot, Senler, Bothelp, SmartSender, пользователь подписался на бота → создалась сделка в CRM.

Отчёты после вебинара. Bizon365, Pruffme, МТС Линк, TeleBoss, Webinar Stars, полные данные по каждому участнику с поведением на эфире.

Оплаты и заказы. GetCourse, Prodamus, Stripe, E-autopay, статусы платежей передаются в сделку, поля и теги обновляются автоматически.

Лиды из рекламы. VK Ads, заявки из рекламной кампании сразу в воронку с сохранением источника, креатива и аудитории.

Создание заказов из amoCRM в GetCourse. Это работает в обратную сторону: менеджер двигает сделку на этап «Готов оплатить» → в GetCourse автоматически создаётся заказ → формируется ссылка на оплату. Менеджер копирует ссылку в amoCRM и отправляет клиенту. Без переключения между системами и без шанса ошибиться при создании заказа вручную.

Связка Bizon365 + amoCRM одна из наших сильных сторон

После вебинара Bizon365 формирует отчёт по каждому участнику. Vakas-tools забирает этот отчёт и передаёт данные в amoCRM. В сделку попадают:

• имя, телефон, email
• сколько минут был на вебинаре
• клик по кнопке, клик по баннеру
• комментарии на эфире
• факт заказа во время вебинара
• ID вебинара, досмотрел ли до конца
• UTM-метки

Эти параметры можно использовать как условия для распределения по этапам воронки. Был больше 60% эфира и кликнул на оффер → этап «Горячий», задача менеджеру в течение часа. Был 30–60% → «Тёплый», серия из писем и SMS. Меньше 30% → «Холодный», ссылка на запись. Не пришёл → «Не пришёл», приглашение на следующий эфир.

Без сегментации одинаковая рассылка уходит всем и тем, кто готов купить прямо сейчас, и тем, кто заглянул на минуту. Из-за этого дожим работает в разы хуже, чем мог бы.

Как избежать дублей при передаче

Перед созданием сделки система ищет контакт по email, телефону или дополнительному полю (например, Мессенджер ID). Если совпадение найдено, обновляется существующая сделка, а не создаётся дубль. Поля сделки всегда содержат данные по последнему вебинару, а в примечании сохраняется вся история взаимодействия, менеджер видит, что клиент был на трёх предыдущих эфирах и каждый раз досматривал до конца.

Управление этапами при обновлении

По умолчанию обновлённая сделка остаётся на своём этапе, Vakas-tools её не двигает. Но это поведение настраивается. Можно указать: «двигай сделку из этапа "Не пришёл" в "Тёплый", если человек попал на следующий вебинар». Или наоборот: «не двигай сделку, если она уже на этапе "Купил"», тогда покупатель не вернётся обратно в воронку прогрева, даже если зарегистрируется на новый эфир.

Задержка передачи

Отчёт Bizon365 формируется не моментально, вебинарная платформа сама собирает данные несколько минут после окончания. Полная передача в amoCRM занимает 15–20 минут: сначала Bizon формирует отчёт, потом Vakas-tools проверяет дубли по каждому контакту и обновляет/создаёт сделки. Чтобы отчёт точно успел сформироваться, в Vakas-tools можно задать задержку, это решает проблему «частичных» отчётов на длинных эфирах.

Связка GetCourse + amoCRM наша вторая сильная сторона

Когда продажи идут через GetCourse, а отдел продаж работает в amoCRM, без интеграции возникает базовая проблема, менеджер не видит, что клиент уже оплатил, или не понимает на каком этапе оплаты находится. В итоге звонит уже купившему или не звонит готовому к оплате.

Vakas-tools передаёт в amoCRM:

• имя, телефон, email
• название тарифа и сумму оплаты
• остаток к оплате, статус платежа
• ссылку на оплату, № заказа
• ID пользователя в GetCourse
• UTM-метки

Сделки распределяются по трём базовым этапам воронки: «Создан заказ» → «Оставил предоплату» → «Оплатил полностью». Лишние этапы можно убрать, добавить свои. На каждом переходе менеджер видит конкретный статус и может корректно вести клиента, например, написать «вижу что вы внесли предоплату, удобно ли вам в среду закрыть остаток».

Логика обновления сделок

При повторной оплате по тому же клиенту сделка обновляется - поля содержат данные по последней оплате, а в примечании остаётся история всех предыдущих заказов. Менеджер видит: клиент покупал курс «Базовый» в марте, потом «Продвинутый» в июне, сейчас оплатил «VIP». Это вся хронология взаимодействия в одной карточке.

Шорткоды и настройка полей

Какие данные класть в поля сделки, а какие в примечание - настраивается через шорткоды. Есть готовые наборы для регистраций, отчётов и заказов. Дополнительные поля (город, профессия, источник, рекламная кампания) подключаются отдельными шорткодами. 

Задержка передачи

Процесс выгрузки в GetCourse запускается раз в 10 минут - это особенность GetCourse, не наша. К этому добавляется 5 минут на передачу данных в amoCRM. Итого средняя задержка от оплаты до появления в CRM около 15 минут. Для большинства воронок это нормально, менеджер всё равно не должен звонить через 30 секунд после оплаты.

Какие сервисы соединяются с amoCRM

Через Vakas-tools amoCRM интегрируется с 50+ сервисами:

• Вебинарные платформы: Bizon365, Pruffme, МТС Линк, TeleBoss, Webinar Stars
• LMS и онлайн-школы: GetCourse, Мой Класс, SkillSpace, Emdesell, Soho.LMS
• Чат-боты: Salebot, Senler, Bothelp, SmartSender
• Конструкторы лендингов: Tilda, Mottor, Платформа LP, Creatium, Marquiz, Taplink
• Платёжные системы: Prodamus, Stripe, E-autopay, ProdamusXL
• Реклама: VK Ads (ВКонтакте)
• Email-рассылки: Unisender, Sendpulse, Notisend, MailoPost, DashaMail, Sendsay, Selzy, Sendgrid, Unione
• SMS и автозвонки: SMSЦентр, SMSru, SmsAero, SmsGorod, P1sms, Twillio, Mobizon, ATLsms, SmsProvider, Звонопес, Звонопес Казахстан, Zvonobot, infobot, Звонок, Happynewsound, SMSBOOM, TARGETSMS, SMSint
• Таблицы и отчётность: Google Sheets, Table-vakas

Полный список с описаниями в карточках сервисов ниже.

Кому подходит интеграция amoCRM

Онлайн-школам с вебинарами и продажами через GetCourse. Если у вас amoCRM как основная CRM, а вебинары на Bizon365 и продажи идут через GetCourse - это сценарий, под который Vakas-tools заточен. Связки Bizon365+amoCRM и GetCourse+amoCRM наши самые сильные направления.

Продюсерским центрам и инфобизнесу с воронками через рекламу ВКонтакте. Лиды из VK Ads сразу в amoCRM с сохранёнными источниками, маркетолог и отдел продаж работают по одним данным.

Техническим специалистам онлайн-школ. Через шорткоды и условия в Vakas-tools собираются нестандартные сценарии: разные правила распределения по менеджерам, кастомные поля сделки, фильтры по тегам и UTM. Большинство наших клиентов приходят именно через техспецов, потому что Vakas-tools даёт им гибкость без необходимости писать код.

Сколько стоит

Тариф Vakas-tools от 1250 ₽ за 1000 контактов в месяц. Лицензия amoCRM оплачивается отдельно на стороне amoCRM. Для тестирования связки достаточно бесплатного периода Vakas-tools, можно собрать сценарий и проверить на реальных данных. Чем больше база, тем ниже цена за контакт. Полный прайс на странице тарифов.